出社會之後，有一段時期我非常在乎那些表現得非常傑出的前輩們是如何管理行程計畫，使用筆記本的？

我拜讀過WATAMI的會長渡邊美樹先生的筆記術和前資生堂的小室淑惠小姐、佐佐木香小姐、糸井重里先生……等等他們所寫的所有關於筆記術和時間術的書籍。同時我每年也都會閱讀雜誌的特集報導。也有一段時期，我認為從系統筆記本到電子筆記本、「概要日筆記本」、「效率筆記本」等可以當成工具使用的筆記本應該可以讓自己成為一個了不起的商業人士，所以每一種筆記本都試用過。

在經過多次的嘗試錯誤之後，我發現「成功的商業人士」的筆記本並沒有什麼特別。

事實上，秘密不在筆記本上，而是在於與時間相關的想法上。因為是一種想法，所以肉眼看不到。一般人可能認為，如果把這些想法化為具體的筆記本形式，應該就可以一目了然了，事實上，真正重要的並不是筆記本的寫法，而是理解與時間相關的想法的部分，進而加以模仿。而且只限於層級與自己的真實情況相符的部分。

那些受到讚譽的前輩們當然也沒有把自己與時間相關的想法當成特別的秘密。

他們透過書籍或演講、雜誌的訪問等活動說出了自己的秘密。我的時間術就是吸收各界前輩的know-how，同時再加以改良而成的，而我的筆記術就是將時間術具體化而形成的。

如果寫在筆記本上，就成為肉眼可見的形態，然而重要的是寫在筆記本上的內容的時間調整方法、安排行程的方式、實際實行時的思考方法。

所以，我把自己過去的筆記本公開在introduction的部分，希望各位讀者能夠把重點放在與時間相關的想法部分。

筆記本整合為一，書寫的地方也集中在一處

這是關於在我的學生時代時的筆記本的事情。當時代表優秀的商業人士的象徵用品就是系統筆記本。許多人明明就沒有什麼預定計畫，卻還是刻意地拿著一本大大的系統筆記本趴趴走。我當時買了一本Armani出品的筆記本。價格相當昂貴，但是一點意義都沒有。

筆記本是用來控管自己的時間的劇本。最重要的是要能隨時看得到，所以工作時可以立刻拿出來做參考是選擇筆記本的訣竅。我個人認為，高級的東西並不一定就好，最重要的是大小。

我成為一個社會人士之後，一開始也是使用同樣是裝訂類型的筆記本。因為我誤認為把計畫寫在裝訂類型的筆記本上是一件很酷的事情。其實並沒能發揮我在後面提到的「機能和設計的區隔」。

行程筆記本一年只要更換一次內頁就夠了。我個人總是隨隨便便把筆記本塞在包包裡，或者在髒污的地方工作，所以經常會弄髒筆記本。就這一點來看，更換昂貴的系統筆記本的內頁來長期持續使用事實上是不可能的事情。

為了更換內頁，所以筆記本有著開闔式的穿孔環狀設計，尺寸也因此大了許多，不方便隨身攜帶，所以有時候我會將預定計畫寫在隨手拿到的備忘紙上。

是的。計畫是絕對不能寫在隨手拿到的紙張上的。一旦弄丟了備忘紙，就無法遵守和對方的約定，而且也很容易發生重複預定的狀況。

年輕時我使用過週曆。其實明明也沒有什麼預定計畫的（苦笑）。目前的行程計畫雖然相當地多，但是我也只做月分的預定計畫。

我曾經很在意到底是使用週分類型好，還是月分類型佳？因為想要掌握自己的時間是否有空檔，透過月曆可以俯瞰一整個月分的預定行動，比較方便安排預定計畫。而週曆則只能看到一整個星期的內容，或者頂多看到兩個星期。社會人士的工作並不是每個星期、每個月都一樣忙碌，有比較忙碌的一週，也有比較空閒的時候。吊兒郎當如我者時而會發生有空閒的時間時隨便混日子，在翻開下一頁的那一瞬間才發現一大堆預定計畫接踵而來，搞得人仰馬翻。

所以我才開始使用週分＋月分形態的筆記本，但是卻也因此而發生了忘記把週分與月分的預定計畫加以謄寫，導致重複預定的情形。結果，我放棄使用週曆，開始把詳細的行程和計畫寫在筆記本上。

基本上，我把1天分成5個部分來思考。分別是上午的3個小時、下午(1)的3個小時、下午(2)的3個小時。這是在公司裡上班的時間。再加上上班前的時間、下班後的時間，這兩段時間是屬於個人的時間。

以我個人的情況而言，我的義務並不是只要管理部屬，自己什麼都不用做就可以了，所以，一天當中開再多次會議也不具任何生產性。

在開過會之後就要激發出某些東西，也就是說，我們將會需要實行的時間，所以，我會將一天之內的案件控制在3件以下。其實這是我得自佐佐木香小姐的筆記術的點子。在她的筆記術中建議，事先在筆記本上寫下實行的時間。而我將這個想法做了改良。我嫌刻意去寫下實行的時間太麻煩，所以只提醒自己，確保實行時間的前後時間，以避免預定計畫太過緊迫。我以3小時為一個區塊，也就是說把商討＋實行的時間整合在一起來思考。這樣一來，1天只要寫5行字就夠了，只要用到月分的預定欄就OK了。

── 摘自大田出版 美崎榮一郎 八月新書《成功者筆記本的時間秘密》P.012~017內容